NABÓR NA WOLNE STANOWISKO: Specjalista / Specjalistka ds. biurowych
1. Wymagania formalne
- CV oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Teatr Groteska do celów rekrutacyjnych,
- wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe),
- znajomość pakietu MS Office,
2. Wymagania dodatkowe
- Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji kultury / na podobnym stanowisku,
- Systematyczność, samodzielność, dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, dobra komunikacja interpersonalna,
- Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- Umiejętność pracy pod presją oraz zarządzania czasem,
- Rzetelność w wykonywaniu swoich obowiązków.
3. Zakres obowiązków
- Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w szczególności wprowadzanie, odbieranie i wystawianie faktur w systemie oraz monitorowanie statusów faktur,
- Obsługa administracyjno-biurowa, w szczególności wsparcie administracyjne działań promocyjnych w zakresie aktualizacji baz danych, organizacji wydarzeń, korespondencji, wysyłki zaproszeń i innych działań wg potrzeb,
- Wsparcie w zgłaszaniu Teatru Groteska na festiwale wraz z wyszukiwaniem wydarzeń artystycznych, w tym festiwali, w których Teatr mógłby wziąć udział,
- Nadzór i uzupełnianie aplikacji TO DO wychodzącej od Dyrektora Teatru,
- Wsparcie organizacyjno- administracyjne bieżących działań instytucji, w szczególności prowadzenie sprawozdań, notatek służbowych.
4. Warunki pracy i płacy:
- forma zatrudnienia: umowa o pracę, pół etatu,
- stabilne zatrudnienie w renomowanej instytucji kultury,
- wynagrodzenie w przedziale: od 2800,00 zł do 3200,00 zł brutto.
5. Wymagane dokumenty:
CV I LIST MOTYWACYJNY ZAWIERAJĄCE KLAUZULĘ O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA POTRZEB NIEZBĘDNYCH W PROCESIE REKRUTACJI W TEATRZE GROTESKA
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
osobiście w sekretariacie Teatru Groteska, ul. Skarbowa 2, Kraków
lub drogą mailową na adres: groteska@groteska.pl
Termin składania dokumentów: do dnia 30.01.2026 r.
7. Ilość etatów: 1 w wymiarze ½ etatu